Dank dem modularen Aufbaus des WinGroupware Mail Servers können einzelne Dienste individuell zu-/abgeschaltet werden. Werden beispielsweise keine Nachrichten per POP3 von entfernten Servern benötigt, kann der gesamte SmartPOP-Dienst gestoppt und deaktiviert werden. Dies ist mit allen Diensten/Protokollen von WinGroupware möglich und spart Ressourcen Ihrer Server.
Wir unterstützen derzeit folgende Protokolle zur Nachrichtenbehandlung:
SMTP zur Übermittlung von Nachrichten von Ihren Arbeitsplätzen zum Server und vom Server ins Internet (zu Ihrem Provider oder dem Mail Server des Empfängers der E-Mail)
POP3 zum Abholen von Nachrichten von Ihrem Server sowie SmartPOP, um Nachrichten von Ihrem Provider in Ihren Mail Server abholen zu können
IMAP4, um Nachrichten von Ihren Arbeitsplätzen direkt auf dem Server zu verwalten. Der Vorteil von IMAP4 im Vergleich zu POP3 ist, dass Nachrichten auf dem Server verbleiben und zusätzlich Ordnerstrukturen verwaltet werden können, in denen Nachrichtenelemente verweilen. Funktionen wie öffentliche Ordner basieren auf dem IMAP4 Protokoll.
- vollwertiger POP3, SMTP und IMAP4 Server inklusive SSL/TLS Verschlüsselung (optional zuschaltbar oder erzwungen)
- Multi-Domain-Hosting für mehrere, voneinander vollkommen unabhängige Domains auf einem Server
- unterstützt mehrere virtuelle Server, wie POP3, SMTP oder IMAP Server auf einem System
- Benutzeroberfläche ist vollständig getrennt von Mail Server installierbar und funktioniert verschlüsselt "remote" per SSH Verbindung im internen Netzwerk, wie auch über das Internet. Hervorragende Möglichkeit der Fernwartung.
- SpamPain Anti-Spam Integration, eliminiert fast alle eingehenden Nachrichten anhand einer Echtzeit Content Filtering Engine, dadurch immer up-to-date und nahezu wartungsfrei einsetzbar
- SpamAssassin(tm) Integration, der bekannte und beliebte Nachrichtenfilter auf Basis von eines bayesanischen Kalkulation der Spamwahrscheinlichkeit
- Konfiguration aller Einstellungen sind bis auf Benutzerebene heruntergebrochen, d.h. Sie können z.B. das Greylisting für einen einzelnen Benutzer an-/abschalten, unabhängig von den anderen Benutzern. Dies gilt auch für die anderen Anti-Spam-Einstellungen, Fordwarding Funktionalitäten etc.
- Alle Serverdienste sind bereits IPv6 ready*
- IMAP Öffentliche Ordner**
- IMAP Ordnerfreigaben einzelner Benutzer**
- Out-of-Office Addin für Outlook ermöglicht Benutzern selbstständig Ihre Abwesentheitsnachrichten zu verwalten**
- WebMailzugriff per Webbrowser**
- Microsoft SQL Server oder Microsoft SQL Server Express als Datenbankbackend sichert die Verfügbarkeit und die Datenintegrität Ihres Mail Server Systems
- high-performance Nachrichtenrouter, verarbeitet eingehende Nachrichten schnell und zuverlässig
- Echtzeitüberwachung der Aktivität des Systems per Benutzeroberfläche durch die Anzeige von Nachrichtenwarteschlangen und den Auslastungsinformationen / Detailinformationen über die Echtzeitgrafiken/-statistiken
- SmartPOP Downloader von Nachrichten, die per POP3 in den Server geladen werden sollen, ermöglicht das Abholen von Nachrichten von fremden POP3 Servern, um diese Nachrichten im lokalen System zu verteilen.
- SmartHost Routing: Individuelles Nachrichtenrouting ist einstellbar für ausgehende Nachrichten nach Quell-/Zieldomain mit/ohne SSL/TLS Verschlüsselung, dadurch erhalten Sie eine direkte Eingriffsmöglichkeit in die Sicherheit und die Behandlung von ausgehenden Nachrichten nach Ihren Anforderungen
- gemeinsames LDAP-Adressbuch, zentral über die GUI verwaltbar
- ODBC Mailinglistenkonten, ermöglichen den schnellen und zuverlässigen Versand von Newslettern und Ankündigungen. Durch die Anbindung per ODBC als Datenbankconnector und Makros können Sie direkt die verfügbaren Daten aus Ihrer Kundendatenbank nutzen, ohne vorher irgendwelche Konvertierungen durchführen zu müssen.
- Alias-Domains, schnell und einfach Nachrichten für Benutzer annehmen, als wären diese wirklich angelegt, vereinfacht die Konfiguration, wenn mehrere Domains genutzt werden, aber in Wirklichkeit nur eine "richtige Domain" exisitiert, unter der die Benutzerkonten bereits angelegt sind.
- Multi-SmartPOP Downloader pro Domain: Sie können mehrere, voneinander unabhängige, SmartPOP Download-Konten in den einzelnen Domains anlegen. Das Nachrichtenrouting kann automatisiert oder statisch erfolgen, um Ihnen größtmögliche Konfigurationsmöglichkeiten zu bieten.
- GeoStop Technologie: ermöglicht Ihnen, eingehende Verbindungen dem Ausgangsland zuzuordnen. Es ist mit GeoStop beispielsweise möglich, Nachrichten von bestimmten Ländern direkt abzuweisen, ohne das diese Nachrichten angenommen werden - oder Sie können den Spamwert solcher Nachrichten einfach beeinflussen.
- Abfrage von RBL Listen (systemweit und auf einer pro-virtuellem-Server-Ebene): Fragt sogenannte Blacklisten per DNS Abfrage ab, um zu schauen, ob die verbundene IP Adresse schon als Spamversender aufgefallen ist. Sie können dann definieren, ob solche Verbindungen abgelehnt werden sollen oder die Nachrichten einen höheren Spamwert erhalten. Alternativ können solche Nachrichten in einen anderen IMAP Ordner verschoben, die Betreffzeile verändert oder auch gelöscht werden.
- SMTP Special Account: ermöglicht direkten Eingriff in das SMTP Protokoll während Verbindung. Wenn Sie immer wieder Nachrichten für einen Benutzer empfangen, der eigentlich nicht vorhanden ist oder ein Mitarbeiter ausscheidet, dann können Sie mit diesem Konto direkt eingreifen und eingehende Nachrichten mit einem Hinweis an den Absender ablehnen.
- Aliaskonten, routet eingehende Nachrichten direkt an ein anderes Benutzerkonto weiter.
- Postmaster-Konten können externen Mailempfang individuell ein-/abschalten. Wir empfehlen, dieses Konto zu aktivieren und auch abzuholen, um Nachrichten, die an den Administrator des Mail Servers gerichtet sind, empfangen zu können (dies ist eigentlich in einer RFC so vorgesehen).
und vieles mehr... testen Sie doch einfach unsere kostenfrei erhältliche Evaluierungsversion!
* SpamPain ist ein kostenpflichtiger Zusatzdienst.
** das angegebene Feature wird kostenfrei in dem nächsten Update enthalten sein.
Einer der wichtigsten Punkte bei heutigen Mail Servern ist mit Sicherheit deren Anti-Spam Funktionen. Um Sie optimal vor Spam schützen zu können, sind mehrere Anti-Spam-Systeme und -Funktionen integriert, die - unserer Meinung nach - den derzeit besten verfügbaren Spamschutz bieten.
Häufig werden Spamlösungen am Ende der Nachrichtenkette, kurz vor der Zustellung an den Benutzer, eingesetzt. Leider ist dies definitiv zu spät, denn wenn eine Nachricht von Ihrem Mail Server angenommen wurde, ist dem Spammer bereits bekannt, dass das Konto verfügbar ist. Durch diesen Umstand wird immer mehr Spam auf dem Konto auflaufen. Wir sind daher der Meinung, dass eine optimale Spamabwehr bereits vor der Annahme erfolgen sollte.
Eine weitere Neuerung bei Mail Servern ist in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, alle Einstellungen auf jeden einzelnen Bentuzer individuell anzuwenden. Dies bedeutet im Klartext, dass Benutzer A Greylisting aktiviert haben kann, während Benutzer B Greylisting deaktiviert hat. Bislang ist diese Konfigurationsmöglichkeit in so einem tiefen Detailgrad bei keinem anderen Windows-Mail Server zu finden.
In der vorliegenden Version sind folgende Techniken verfügbar, um Ihr System gegen Spam zu schützen:
SpamPain Realtime Anti-Spam Lösung: Echtzeitlösung, um Nachrichten anhand von IP Scoring, Protokoll und Fingerabdrücken der Nachrichten zuverlässig als Spam identifizieren zu können.
RBL Listen: Abfragemöglichkeit von beliebig vielen RBL Listen, individuell einstellbare Gewichtung pro RBL Liste.
Greylisting: individuell einstellbar mit verschiedenen Untertypen des Greylisting Moduls sowie Detailseinstellungen des Zeitfensters, in dem Nachrichten angenommen werden sollen.
SPF: Abfrage und Auswertung von SPF Einträgen aus dem DNS.
GeoStop: Mit dieser Technik können Sie schnell und zuverlässig Nachrichten von bestimmten Quell-Ländern identifizieren und diese dann entweder ablehnen oder, entsprechend der gewünschten Einstellungen des Benutzers, behandeln (z.B. in einen speziellen IMAP-Ordner verschieben).
SpamAssassin(tm) Anti-Spam Filter: Nachdem eine Nachricht angenommen wurde, kann diese zusätzlich noch vom SpamAssassin(tm) Filter geprüft werden und dann - wie üblich - gemäß den Einstellungen des Benutzers behandelt werden.
Sonstige Untersuchungen: es sind natürlich noch verschiedene andere Standard-Untersuchungen, wie individuelle Black-/Whitelisten, Reverse-DNS Checks usw. implementiert.
Weitere Informationen erhalten Sie unter anderem über die folgenden Links:
SpamPain Echtzeit Anti-Spam System: http://www.spampain.de
RBL Informationen: Wikipedia Artikel
